El documento
- Formato PDF de un tamaño máximo de 5 MB.
- Nativo digital: generado por un programa. No valen escaneos ni fotografías de un papel.
- Metadatos con la fecha y la hora de creación y de la última modificación.
- Código QR dentro del propio PDF con la URL única del documento.
El enlace del QR
- Una URL única por documento.
- Servida por HTTPS con TLS 1.2 o superior.
- Descarga directa del PDF: sin usuario, sin contraseña y sin botones ni pasos manuales.
- Disponible durante todo el servicio y los 7 días naturales siguientes a su finalización.
- El prestador puede proteger el enlace con cifrado, tokens o caducidad, siempre que se respete lo anterior.
La copia del conductor
Antes de empezar el servicio, el conductor debe disponer del documento en un dispositivo electrónico o en una copia impresa que incluya el QR. Las anotaciones a mano sobre la copia en papel no tienen validez.
Cambios durante el servicio
Si hay que modificar algún dato, hay dos opciones:
- Modificar el PDF existente, manteniendo la misma URL y el mismo QR.
- Generar un PDF nuevo, con nueva URL y nuevo QR, conservando el original.
Conservación
El documento debe conservarse al menos un año en un repositorio propio o de un tercero. Cargador y transportista pueden usar repositorios diferentes.
Firma
La firma no es un requisito de validez del documento de control. Si se quiere dar al documento valor contractual, la Resolución remite a la firma electrónica avanzada o cualificada del Reglamento eIDAS.
Cómo lo cumple Decatra: PDF generado en el servidor con sus metadatos, QR con enlace único
/d/… servido por HTTPS con TLS 1.2 y 1.3, descarga directa sin sesión, versiones que conservan cada PDF anterior y copias de seguridad diarias.